Mes prestations

Prestations principales d'une assistante administrative

Gestion administrative courante

• Saisie, relecture et mise en page de documents (Word, PDF, etc.)

• Classement et archivage (physique ou numérique)

• Création et suivi de tableaux Excel

• Gestion de boîtes mail

• Rédaction de courriers, comptes rendus ou devis simples

Gestion commerciale de base

• Émission de devis et factures

• Suivi des paiements / relances des impayés

• Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable

• Suivi des échéances fournisseurs et clients

Organisation et gestion du temps

• Prise de rendez-vous

• Planification et organisation d’agendas

• Suivi des échéances administratives (URSSAF, impôts, TVA…)

Support aux obligations légales

• Préparation et classement des pièces pour la comptabilité

• Aide aux déclarations administratives simples (TVA, URSSAF...)

• Constitution de dossiers (Appels d'offres, marchés publics...)

Assistance digitale

• Classement et gestion sur des outils collaboratifs (Google Drive, Dropbox...)

• Saisie dans des logiciels de facturation ou CRM

• Mise à jour de bases de données clients/fournisseurs